KIJZ

2. a Organigram in podatki o organizaciji organa

Kratek opis delovnega področja

Univerza na Primorskem (UP) s svojo znanstveno-raziskovalno, izobraževalno in umetniško dejavnostjo ter s svojo vpetostjo tako v lokalno kot širše okolje gradi in utrjuje svoj položaj ugledne ter odlične univerze v globalnem akademskem prostoru. Kakovostno, vključujočo in trajnostno naravnano znanstveno-raziskovalno, izobraževalno in umetniško delo v skladu s potrebami Družbe 2050 dosega z upoštevanjem načel participativne znanosti in uravnoteženostjo humanistike, družboslovja ter umetnosti z naravoslovjem in (bio)tehniko.

Internacionalizacija in projektno delovanje se prepletata z vsemi porami delovanja UP, v zadnjem času pa univerza krepi tudi svojo vlogo v regionalnem prostoru, kjer so osrednje prioritete komuniciranje znanosti (preko aktivnosti Centra znanosti in dogodkov za komuniciranje znanosti), delo s šolarji in učitelji, vzpostavitev alumni pisarne, tehnološki in inovacijski transfer, študentski projekti v sodelovanju z gospodarstvom, spodbujanje odgovorne znanosti in ponudba dodatnega usposabljanja za različne ciljne skupine.

L'Università del Primorska (UP) sta costruendo e consolidando la sua posizione di università rinomata ed eccellente nello spazio accademico globale con la sua ricerca scientifica, attività educative e artistiche e il suo coinvolgimento sia nell'ambiente locale che in quello più ampio. Raggiunge un lavoro di ricerca scientifica, educativo e artistico di alta qualità, inclusivo e sostenibile in conformità con le esigenze della Società 2050 tenendo conto dei principi della scienza partecipativa e bilanciando le scienze umane, sociali e artistiche con le scienze naturali e (bio) tecnologia.

L'internazionalizzazione e le attività progettuali si intrecciano a tutte le fasi dell'attività di UP, e recentemente l'Ateneo sta rafforzando il suo ruolo anche in ambito regionale, dove le priorità centrali sono la comunicazione della scienza (attraverso le attività del Science Center e gli eventi per la comunicazione delle scienze), lavorare con scolari e insegnanti, istituire uffici per ex studenti, trasferimento tecnologico e dell'innovazione, progetti studenteschi in collaborazione con l'economia, promuovere la scienza responsabile e offrire formazione aggiuntiva per vari gruppi target.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot

• Rektorat
• Članice in centri UP

Organi UP

• Rektorica UP
• Senat UP
• Upravni odbor UP
• Študentski svet UP

Organigram zavoda

2. b Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij javnega značaja

Pristojne osebe:

dr. Boštjan Frelih, glavni tajnik UP
E-naslov: Bostjan.Frelih@upr.si
Telefon: 05/ 61 17 500
Fax: 05/ 61 17 530

Odgovorna oseba za posredovanje informacij za medije

mag. Martina Marušič Kos
E-naslov: martina.m.kos@upr.si
Telefon: 041 716 358

2. c Seznam glavnih predpisov z delovnega področja zavoda s povezavami na vsebino posameznega predpisa v Pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije in registru predpisov Evropske unije:

2. č Seznam predlogov predpisov

Predlogi predpisov (velja za ministrstva in vladne službe)

• Na spletnih straneh Vlade Republike Slovenije.
• Na spletnih straneh Državnega zbora Republike Slovenije.

2. d Sprejeti in predlagani strateški in programski dokumenti ter pomembnejša poročila, stališča, mnenja in analize z delovnega področja zavoda iz 6. člena te uredbe, urejene po vsebinskih sklopih:

Seznam strateških in programskih dokumentov

• Vizija, poslanstvo in vrednote UP
• Strategija UP
• Program dela UP
• Kakovost UP
• Kadrovska strategija za raziskovalce UP in evropski znak odličnosti v raziskovanju HRS4R

2. e Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov oziroma drugih uradnih ali javnih storitev, ki jih zavod vodi oziroma zagotavlja svojim uporabnikom:

Vrste postopkov, ki jih vodi zavod

• Prijavno-sprejemni postopki za vpis na visokošolski študij prve stopnje, druge stopnje in tretje stopnje  
• Postopek priznavanja izobraževanja za namen nadaljevanja izobraževanja na UP
• Volitve v nazive visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in sodelavcev (habilitacije)
• Postopek za odvzem naziva (poglavje V.4. Statuta UP)
• Postopek uveljavljanja pravic študentov (poglavje VI.3. Statuta UP)
• Disciplinski postopek za študente UP
• Ugotavljanje izpolnjevanja pogojev in meril za bivanje študentov v Študentskih domovih in pri zasebnikih

2. f Seznam javnih evidenc, ki jih upravlja zavod:

Seznam evidenc

• Evidenca študijskih programov (Zakon o visokem šolstvu),
• Evidenca vlog za priznavanje tujega izobraževanja na UP (Zakon o vrednotenju in priznavanju izobraževanja),
• Evidenca o zaposlenih delavcih (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (člen 6, 12-17),
• Evidenca o stroških dela (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (člen 6, 12-17),
• Evidenca o izrabi delovnega časa (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (člen 6, 12-17),
• Evidenca o kolektivnih delovnih sporih (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (člen 6, 12-17).

2. g Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov, ki jih vodi zavod na podlagi področne zakonodaje s svojega delovnega področja:

Seznam zbirk

• Evidenca dokumentarnega gradiva (12. točka člena Uredbe o upravnem poslovanju),
• Evidenca dokumentov (147. člen Uredbe o upravnem poslovanju in člen Uredbe o upravnem poslovanju),
• Seznam in izpis rešenih zadev (184. člen Uredbe o upravnem poslovanju),
• Evidenca o sejnem gradivu (184. člen Uredbe o upravnem poslovanju),
• Seznam uradnih oseb pooblaščenih za odločanje o upravnih zadevah in za dejanja v postopku pred odločbo (11. člen Uredbe o upravnem poslovanju),
• Centralna evidenca nepremičnin (Zakon o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti ZSPDSLS-1)

Druge evidence:

Seznam evidenc:

Zavod vodi tudi naslednje evidence z osebnimi podatki študentov (81. člen  Zakona o visokem šolstvu):

• evidenco prijavljenih za vpis in vpisanih študentov ter vpisanih na študijske programe za izpopolnjevanje,
• osebni karton,
• evidenco o izpitih in drugih študijskih obveznostih,
• seznam prejetih nagrad Univerze na Primorskem
• evidenco izdanih dokumentov o končanem dodiplomskem in podiplomskem izobraževanju ter študijskih programih za izpopolnjevanje.

Navedene evidence niso niti javne evidence niti ne predstavljajo druge informatizirane zbirke podatkov.

3. Opis načina dostopa do informacij javnega značaja pri zavodu

Opis dostopa do posameznih sklopov informacij:

Večina  informacij  je  dostopna  prek  spleta  (https://www.upr.si/)  ob  vsakem času.

Informacije so fizično dostopne vsak delavnik na sedežu Univerze na Primorskem.

Opis delnega dostopa: v skladu z 19. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.

4. Stroškovnik za posredovanje informacij javnega značaja

Enotni stroškovnik (Cene materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja) je določen s 16., 17. in 18. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja. Enotni stroškovnik se uporablja od 8. 5. 2016 dalje.

5. Stroškovnik za ponovno uporabo, cenik ali druge pogoje za ponovno uporabo informacij javnega značaja

/ 

6. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja, vključno z zbirkami podatkov

Posredovanje dokumentov v zvezi s postopki oddaje javnih naročil.

Podatki o številu študentov in zaposlenih:

• Univerza v številkah
• Predpisi in dokumenti

Analize, poročila, programi dela, evalvacije:

• Predpisi in dokumenti