Predsednica Komisije za tutorstvo UP, doc. dr. Eva Podovšovnik Axelsson, je predstavila organiziranost tutorstva za tuje študente na UP ter predstavila naloge tutorja za tuje študente. Na UP sta dve kategoriji tujih študentov, in sicer: prva, ki jo sestavljajo redno vpisani v študijske programe UP, ter druga, to so tuji študentje, ki na UP prihajajo v okviru programov mobilnosti (predvsem ERASMUS). Tutorstvo za tuje študente je tako namenjeno obema skupinama in se prične že pred njihovim prihodom v Slovenijo in na UP ter nadaljuje ob njihovem prihodu in v času bivanja. Gre za pomoč pri premagovanju kulturnega šoka, prilagajanja na novo okolje, pri raznih administrativnih opravkih. Podovšovnikov Axelssonova je ob tem izpostavila pomen in vlogo, ki jo pri mobilnosti ima tako Sektor za mednarodno sodelovanje UP in mednarodne pisarne na fakultetah.
Doc. dr. Neva Čebron je predstavila projekt IEREST (Intercultural Education Resources for Erasmus students and their teachers). Namen projekta je priprava študentov na medkulturna srečanja ob odhodu na izmenjavo ter pomoč pri razvijanju sposobnosti opazovanja in vključevanja v nova, neznana okolja.
Marko Gavriloski s Pedagoške fakultete UP je predstavil delovanje mednarodnih pisarn na članicah. Povedal je, da mednarodne pisarne urejajo vso potrebno dokumentacijo, ki je povezana s programi mobilnosti. Mednarodne pisarne na članici praviloma pred začetkom semestra organizirajo orientacijski sestanek, na katerem so tujim študentom podane informacije o samem študiju, študenti dobijo urnike, potrdila o vpisu in drugo dokumentacijo.
V zadnjem delu so svoje izkušnje predstavili tutorji študenti, prav tako so svoja pričakovanja predstavili tuji študenti, ki so na izmenjavi na UP. Svoje izkušnje sta prisotnim prenesli Viktorija Arsovska, koordinatorica tutorjev študentov na UP FM in UP, in Silvia Hanzalova, ki je že drugič na izmenjavi na UP FM (v lanskem letu je bila na izmenjavi preko programa Ceepus, v tem študijskem letu pa zaradi pisanja magistrske naloge). Silvia Hanzalova je opisala težave, s katerimi se je soočala ob prvi izmenjavi v lanskem študijskem letu, in sedaj. Izpostavila je, kakšno vrsto pomoči je potrebovala, in tudi kako so ji (bili) tutorji v pomoč. Viktorija Arsovska je predstavila izkušnje, ki jih ima kot dolgoletna tutorka tako slovenskim kot tujim študenotm. Povedala je tudi, da je biti tutor tujim študentom enkratna izkušnja prav zaradi spoznavanja različnih kultur.
Anita Starc iz Upravne enote Koper je predstavila formalni vidik pridobivanja potrebne dokumentacije, ki jo tuji študenti potrebujejo za bivanje v Sloveniji, predvsem pa postopke, ki jih je potrebno opraviti pri pridobitvi začasnega bivanja. Izpostavila je tudi seznam vseh potrebnih dokumentov, ki so potrebni za ureditev začasnega bivanja.
Razprava je potekala že med samimi predstavitvami, pa tudi ob koncu predstavitev. Ob koncu usposabljanja so bili sprejeti tudi dogovori, ki jih bo obravnavala Komisija za tutorstvo UP.
Zapisano po poročilu koordinatorice tutorjev študentov UP in UP FM in predstavnice komisije za tutorstvo - Viktorije Arsovske