Odprto delovno mesto: Pomočnik glavnega tajnika v projektni pisarni

Odprto delovno mesto: Pomoč glavnega tajnika v projektni pisarni 

Delo na Rektoratu Univerze na Primorskem 

Oznaka delovnega mesta: J017902

Iščemo osebo katere primarna naloga bo koordiniranje programov izpolnjevanja za dvig usposobljenosti zaposlenih pri pripravah projektnih prijav na centralizirane razpise EU, s poudarkom na razpisih in projektih Obzorje Evropa, kakor tudi neposredno sodelovanje pri pripravi takih projektnih prijav.

Delovno razmerje bo sklenjeno za čas trajanje projekta, in sicer za polni delovni čas 40 ur na teden s trimesečnim (3) poskusnim delom. Predviden pričetek trajanja zaposlitve in projekta je v mesecu januarju 2023. Projekt se zaključi 30. 6. 2026.

Delovno mesto je uvrščenov izhodiščni 44. plačni razred, od 1. 4. 2023 dalje pa v izhodiščni 45. plačni razred.

 Zahtevana usposobljenost (dodatna funkcionalna znanja):

• poznavanje znanstvenoraziskovalne, inovacijske in visokošolske zakonodaje,
• poznavanje zakonov, predpisov, normativov in standardov s področja dela,
• znanje za delo z računalnikom,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• sposobnost timskega dela,
• komunikativnost in odgovornost.

 Naloge, ki jih bo javni uslužbenec opravljal:

• načrtovanje, vodenje, in koordiniranje faz delovnih procesov,
• vodenje NOE,
• spremljanje zakonodaje in predpisov,
• zbiranje predlogov in dajanje pobud za organizacijo dela ter vzpostavitev in vzdrževanje, komunikacijskega in informacijskega sistema,
• zbiranje, pregledovanje in pripravljanje strokovnega gradiva za seje delovnih teles,
• aktiviranje, spremljanje faz dela in kontroliranje izvajanja nalog, po potrebi korektivno ukrepanje,
• nudenje strokovne pomoči vodstvu članic pri odločitvah,
• izdelovanje poročil in analiz s področja dela,
• opravljanje drugih sorodnih del po nalogu glavnega tajnika, prorektorjev ter rektorja.

 Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja),
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja),
• magistrska izobrazba.

 Zaželena znanja in sposobnosti:

• poznavanje projektov v okviru instrumentov okvirnega programa EU za raziskave, razvoj in inovacije, instrumentov, ki so rezultat ukrepov okvirnega programa EU, ter instrumentov centrov odličnosti oziroma instrumentov, ki se upošteva pri preverjanju izpolnjevanja minimalnih pogojev za pridobitev stabilnega financiranja iz 80. člena ZZrID,
• dobro poznavanje excela,
• poznavanje delovanja javnega sektorja,
• samoiniciativnost,
• samostojnost
• sposobnost organiziranja dela.

Delovne izkušnje: 5 let na vodstvenih delih

Celotno besedilo razpisa

Rok za prijavo: 8. 1. 2023 na elektronski naslov: kadrovska@upr.si.

Za več informacij o razpisanem delovnem mestu: Martina Viler (Pravna in kadrovska služba UP), martina.viler@upr.si / 05 611 75 32 

Vabljeni k prijavi!